Teamassistenz / Empfang in Teilzeit (all gender)
- Hamburg
- Full-time, Part-time
- Permanent
- Qvest Engage

Wir sind ein sehr engagiertes, fröhliches Assistenz-Team, das sich auf dich freut!
Wir suchen ab sofort eine flexible, freundliche Teilzeitkraft / Team Assistant / Empfang (max. 20 Stunden / Woche), die unser Team tatkräftig und mit viel Energie unterstützt.
This is what you will be doing with us
- vorbereitende Buchhaltung (u.a. Erfassen und Digitalisieren von Belegen)
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Datenpflege und Recherche
- Gästebetreuung und AnsprechpartnerIn für externe Dienstleister
- Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.
- Kurier- und Postabwicklung
- Koordination und Unterstützung des Facility Managements
- Mithilfe bei der Planung und Umsetzung von internen Events (z. B. Team-Events, Weihnachtsfeier, Sommerfest)
You have
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachmännische Berufsausbildung und hast bereits einige Jahre Berufserfahrung.
- Mit den gängigen Office-Programmen – insbesondere Outlook und Excel – bist du vertraut.
- Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis - gängige Buchhaltungsabläufe sind dir bekannt.
- Wenn wir Besuch bekommen, dann nimmst du mit Freude unsere Gäste in Empfang und tust alles dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast stets einen kritischen Blick auf die Ordnung und Sauberkeit im Büro und fasst auch mal mit an, wenn es nötig ist.
- Du bist freundlich, sympathisch und humorvoll.
- Deine Arbeitsweisen sind unkompliziert, pragmatisch, exakt und schnell.
- Du bist ein echter Teamplayer und überzeugst durch gute Laune, Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Leistung.
Why you’ll enjoy working at TeraVolt
- Work in a pleasant atmosphere and beautiful location in Hamburg's Schanzenviertel district
- Company Pension Plan
- A respectful and appreciative culture with eye-to-eye communication
- Flat hierarchies
- Company Laptop
- Good Public Transport Connections
- Fresh fruit, cool drinks, delicious Elbgold coffee and of course great colleagues and a friendly team looking forward to meeting you.
About Qvest Engage
We are solution provider for digital media products and work in an agile company in Hamburg, Germany. We do have an appreciative working atmosphere in which respectful interaction, passion and enthusiasm for our tasks are just as important as the pursuit of excellence.