Head of Global Project Logistics & Supply Chain (m/w/d)

Unsere Abteilung Logistics ist am Hauptstandort Köln angesiedelt und verantwortet die globale Projekt- , Handels- und Veranstaltungslogistik der Qvest Group. Als 12-köpfiges, zunehmend internationales Team mit Standorten in Europa und den Vereinigten Arabischen Emiraten arbeiten wir eng mit Project Management, Bid & Commercial Management, Rental, Professional Products sowie externen Partnern weltweit zusammen.

Als Head of Global Project Logistics & Supply Chain übernimmst du die Gesamtverantwortung für sämtliche internationalen Logistik- und Supply-Chain-Aktivitäten der Qvest Group. Dabei liegt dein Schwerpunkt auf der erfolgreichen Umsetzung komplexer internationaler Projektlogistik für Technologie-, Medien-, Broadcast- und Infrastrukturprojekte. Du verantwortest globale Lieferketten, Logistikpartner und Prozesse und stellst sicher, dass Systeme, Komponenten und Equipment weltweit termin-, qualitäts- und budgetgerecht bereitgestellt werden, und der richtige Logistiksupport vor Ort, in unseren Projekten zur Verfügung steht.

• Führung und Weiterentwicklung eines standortübergreifenden Teams (Europa und VAE) mit Verantwortung für die globalen Logistikaktivitäten von Qvest
• Gesamtverantwortung für Handels-, Projekt-, Veranstaltungs- und Systembaulogistik, einschließlich Lagerhaltung sowie Import- und Exportprozessen
• Entwicklung und Steuerung logistischer Konzepte für internationale Kunden- und Integrationsprojekte, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
• Personaleinsatzplanung, in Abstimmung mit dem Projektmanagement
• Unterstützung von Angebots-, Kalkulations- und Projektteams hinsichtlich logistischer Machbarkeit, Risiken und Kosten
• Proaktive Steuerung aller logistikrelevanten Themen mit unseren Kunden und Produkt-Lieferanten z.B. Versandanmeldungen, Zoll, Abstimmung mit Logistikpartner, sowie weitere Schnittstellen zur Sicherstellung vereinbarter Liefertermine
• Verantwortung und Weiterentwicklung unseres Netzwerks aus Speditionen, Lager-, Zoll- und Logistikdienstleistern
• Sicherstellung einer wirtschaftlichen Projektabwicklung durch Kalkulation von Frachtkosten, Verhandlung von Transportverträgen und kontinuierliche Optimierung logistischer Kostenstrukturen, sowie KPI Management
• Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, zollrechtlichen, Compliance- und Reporting-Anforderungen innerhalb des Logistik-Prozesses
• Verantwortung für und Leitung der Inventur und des Lager- & Bestandsreporting, für Projektware, Handelsware und Systembaumaterial
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Personal, Prozessen, Strukturen und Lieferketten sowie Förderung einer hohen internen und externen Kundenzufriedenheit
• Höchste fachliche Eskalationsinstanz und Ansprechpartner*in für alle logistikbezogenen Themen innerhalb von Qvest

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Logistikmanagement, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene logistische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Weitere relevante Schulungen & Weiterbildungen von Vorteil
• Mehrjährige Führungserfahrung & Personalführung in einer international aufgestellten Logistik-, Projektlogistik-, Anlagenbau- oder Supply-Chain-Organisation
• Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung internationaler Projektlogistik und komplexer globaler Lieferketten oder dem Anlagenbau
• Sehr gutes Verständnis internationaler Logistikprozesse mit Schwerpunkt Europa, Vereinigtes Königreich, MENA und Saudi-Arabien, sowie Schnittstellen und Projekten in Amerika, Australien und Asien
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Zoll, Import, Export, Außenwirtschaft sowie HS-Code-Klassifizierung.
• Erfahrung im Management internationaler Logistikpartner und Dienstleister
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis für Projektkalkulationen, Kostensteuerung, Risikobewertung und Vertragsverhandlungen
• Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken sowie ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Interesse an technischen Produkten & Projekten - Erfahrungen im Bereich Medien, Broadcasting, Event und Veranstaltungen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen (Arabisch, Französisch) von Vorteil

Warum Qvest?

In dieser Schlüsselrolle gestaltest du die internationale Projektlogistik eines weltweit tätigen Technologie- und Mediendienstleisters aktiv mit. Du arbeitest an anspruchsvollen Projekten, entwickelst globale Lieferketten weiter und leistest einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer internationalen Kundenprojekte.

• Training and Continuing Education
• Flexible Working Hours
• Employee Events
• Corporate Benefits
• Parking Lot
• JobBike
• Group Accident Insurance
• Good Traffic Connection
• Capital Accumulation Plan
• Hybrid Work
• Company Pension Plan
• Company Laptop
• Urban Sports Club