Sachbearbeiter im Projektmanagement Support (m/w/d)

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Projektmanagement Support bist du für die serviceorientierte Unterstützung der Projekte und der Projektteams zuständig. Hierbei unterstützt du, vom Projekt Kick-off bis zum Projekt-Review, bedarfsgerecht den reibungslosen Ablauf der Projekte. Dazu übernimmst du Standardaufgaben in den laufenden Projekten, wie das Pflegen von Daten in der zugehörigen Projektmanagementsoftware und übernimmst die Verantwortung für Rechnungsprüfung und -verarbeitung von Dienstleistungsrechnungen, Zeitnachweise und Reisekosten. Du unterstützt den Head of Projektmanagement, entlastest durch deine Arbeit aktiv die ProjektmanagerInnen und fungierst zeitgleich als Ansprechpartner für Projektmitarbeiter und andere internen Abteilungen innerhalb des Aufgabenbereiches.

• Prüfung von eingehenden projektbezogenen Rechnungen von Dienstleistungen sowie der Koordination und Bearbeitung der Wareneingänge in AP+ und der Zahlungsfreigaben
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten und Spesenanträgen der Projektmitarbeiter bis hin zur Freigabe der Rechnungen zur Weiterbearbeitung im Accounting
• Übernahme von administrativen Support-Aufgaben bei der Abwicklung von Projektaufträgen – Pflege und Bedienung des eingesetzten ERP Systems (AP+) / der eingesetzten Projektmanagementsoftware (BlueAnt)
• Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung, Veröffentlichung und Ablage von projektrelevanten Dokumenten in z.B. Confluence, Sharepoint, Word, PowerPoint
• Nach Bedarf Einsatz im Projektmanagement zur Unterstützung der operativen Projektarbeit – z. B. Mithilfe bei der Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Schulungsmaßnahmen
• Unterstützung des Head of Projektmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Spesenberechnung, Project Management
• Kommunikative Kompetenz, Verhandlungs- und Präsentationssicherheit
• Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation, Hands-on Mentalität
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

• Training and Continuing Education
• Flexible Working Hours
• Employee Events
• Employee Bonuses
• Coporate Benefits
• Parking Lot
• JobBike
• Group Accident Insurance
• Good Traffic Connection
• Capital Accumulation Plan
• Hybrid Work
• Company Pension Plan
• Company Laptop
• Urban Sports Club