Inside Sales Coordinator (m/w/d)
Bid & Commercial Management Coordinator

  • Cologne Ossendorf
  • Full-time
  • Permanent
  • Qvest

Unser Bid & Commercial Management ist für die nationale und internationale Unterstützung des Account Managements sowie die Ausarbeitung von kaufmännischen und technischen Angeboten aller Qvest Practices / Qvest Service Bereiche verantwortlich und sorgt für das Commercial Management in der Auftragsabwicklung. In Deiner Rolle als Bid & Commercial Management Coordinator fungierst Du als interner Vertriebskontakt für nationale und internationale Standorte und koordinierst Vertriebsvorgänge im Zusammenhang mit unserem Projektgeschäft. Als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie Lieferanten/Kunden liegt der Schwerpunkt hierbei in der Angebots-, Ausschreibungs- und Auftragsbearbeitung.

Your Tasks

  • Interner Vertriebskontakt für nationale und internationale Standorte
  • Eigenständige Bearbeitung von kleineren Ausschreibungen und Angebotsanfragen (RFPs)
  • Management von ausschreibungsbezogenen Abgaben wie Pre-Qualifizierungen, Request for information (RFI), etc.
  • Mitwirkung bei der Analyse und Zusammenstellung von kaufmännischen, vertraglichen und administrativen Anforderungen (RFP / Request Analysis)
  • Organisation und Einreichung der notwendigen Informationen sowie Koordination der Kommunikation in den relevanten Ausschreibungs- und Kundenportalen
  • Unterstützung des Bid Managements bei der Erstellung von komplexen Angeboten für Projekte und Kundenanfragen
  • Mitarbeit in interdisziplinären, internationalen Teams von der Anfrage bis zur Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
  • Erstellung, Überarbeitung, Vereinheitlichung von notwendigen Unterlagen für Ausschreibungen und Angebotsabgaben
  • Administrative Aufgaben im Projektkontext im eingesetzten ERP-Systems
  • Zuständig für die Verwaltung der internationalen / EU-weiten Ausschreibungsportalen

Your Profile

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium (kaufmännisch oder technisch)
  • Sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
  • Kenntnisse im EU-Vergaberecht / Ausschreibungsprozessen von Vorteil
  • Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und unternehmerisches Gespür
  • Kommunikationsstärke, um mit allen Gesprächspartnern verbindlich, freundlich und auf Augenhöhe zu kommunizieren
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365, Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
  • Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse

We offer

  • Training and Continuing Education
  • Flexible Working Hours
  • Employee Events
  • Employee Bonuses
  • Coporate Benefits
  • Parking Lot
  • Sport and Fitness Options
  • Job Bike
  • Group Accident Insurance
  • Good Traffic Connection
  • Capital Accumulation Plan
  • Hybrid Work
  • Company Pension Plan
  • Company Laptop

About Qvest

Qvest provides holistic support to companies worldwide in their further development in the context of digital transformation. With a focus on success, more than 1,300 employees help their customers to achieve future-oriented change with innovation and consulting services, system and ICT integration in technology and infrastructure projects and the development of software and digital products. Qvest's clients include numerous well-known companies from industries such as media & entertainment, telecommunications, automotive, health & pharmaceuticals, consumer goods, retail, transportation and logistics, as well as organisations from the public sector. In addition to its headquarters in Cologne, the company also has offices in Europe, the USA, the Middle East, South East Asia and Australia.

Stella Krupp
Talent Acquisition Manager
Phone: +49 174 9481961
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