Head of Bid & Commercial Management (m/w/d)

Unsere Bid & Commercial Manager sind für die nationale und internationale Unterstützung des Account Managements sowie die Ausarbeitung von kaufmännischen und technischen Angeboten aller Qvest Practices / Qvest Service Bereiche verantwortlich und sorgen für das Commercial Management in der Auftragsabwicklung. In der Position als Head of Bid & Commercial Management bist Du europaweit für die Steuerung und Weiterentwicklung des Bid & Commercial Managements verantwortlich.

Als Head of BCM

• Fachliche und disziplinarische Leitung der europäischen Bid & Commercial Management-Abteilung
• Personalmanagement: Recruiting (Bewerbungsgespräche, Auswahl, Bewertung in Probezeit), Mitarbeitergespräche, Zieldefinitionen, Team-Meetings, Teamentwicklung
• Organisation und Mitwirkung bei Bid/No-Bid-Entscheidungen sowie Allokation der Ressourcen
• Weiterentwicklung der Abteilung in Bezug auf Kompetenzen, Schwerpunkte, Prozesse, Templates, Tools und Mitarbeiterstamm
• Steuerung und Überwachung des Angebotsprozesses inkl. Qualitätskontrolle
• Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen (konzeptionell, preislich) mit Endkunden
• Erstellung und Überwachung von Bid Budgets
• Verantwortung für die Preisgestaltung unter Berücksichtigung von Kosten, Risiken, Margen und Deckungsbeiträgen
• Partner- und Lieferantenmanagement: Auswahl von Key-Lieferanten, Verhandlungen (in Abstimmung mit GF/Einkauf), Aufbau und Pflege von Beziehungen
• Repräsentation auf Fachmessen

Als Bid & Commercial Manager

• Projektleitung in der Angebotsphase: Zusammenstellung und Leitung des Bid-Teams
• Planung und Steuerung des Angebotsprozesses: Erstellung Bid/Proposal Plan, RfP-Analyse, Sicherstellung von Vollständigkeit und Compliance, Termin- und Meilenstein-Tracking, Organisation von Reviews (inkl. Business Case Review), Risikomanagement
• Kalkulation & Preisgestaltung: Einholung von Kosten- und Risikoelementen, Plausibilitätsprüfung, Preiskalkulation, Anpassung an Zielpreise
• Stakeholder-Koordination: Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik, Finance; Koordination von Angebots- und Projektpräsentationen
• Management kommerzieller Änderungen im Projektkontext
• Mitarbeit an technischen Konzepten (implizit in Stakeholder-Koordination enthalten)
• Aktivitäten für alle Qvest Märkte/Standorte (implizit im Rollenumfang enthalten)

• Erste Erfahrungen in leitenden Positionen im Bereich Bid Management
• Nachweisbare Erfolge in der Maximierung von Erfolgschancen und Steigerung der Rentabilität
• Umfassende Erfahrung in der strategischen Weiterentwicklung von Angebotsprozessen und kommerzieller Angebotsgestaltung
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und Entscheidungskompetenzen
• Starke Affinität zu technischen Themen gepaart mit fundiertem Fachwissen und Erfahrung im Management internationaler Angebots- und Ausschreibungsprozesse
• Vertiefte Kenntnisse von Einkaufs- und Ausschreibungsprozessen im B2G- und B2B-Umfeld sowie Kenntnisse des EU-Vergaberechts sowie des Vergaberechts anderer Qvest-Vertriebsregionen
• Hervorragende soziale Kompetenz und die Fähigkeit, Teams zu inspirieren, aufzubauen und zu leiten sowie vertrauensvolle Beziehungen und Netzwerke aufzubauen
• Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und unternehmerisches Gespür
• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office und ERP-Systemen zur effizienten Steuerung von Angebotsprozessen und Ressourcen
• Reisebereitschaft international
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Events
• Mitarbeitenden Prämien
• Coporate Benefits
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• JobRad
• Gruppenunfallversicherung
• Gute Verkehrsanbindung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hybrid Work
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop
• Urban Sports Club