Associate Project Manager & Commercial Coordinator (m/w/d)

Als Associate Project Manager & Commercial Coordinator unterstützt du nationale und internationale Medien- und Technologietransformationsprojekte. Dein Schwerpunkt liegt auf der Projektplanung und -umsetzung, ergänzt durch kaufmännische Koordinationsaufgaben wie Angebotsunterstützung, Auftragsabwicklung und Prozessoptimierung. Du arbeitest eng mit technischen Teams, dem Vertrieb und dem Bid Management zusammen, um eine reibungslose Projektumsetzung und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Diese Rolle passt ideal zu Berufseinsteigenden mit einer strukturierten Denkweise, Interesse an Technologie und dem Wunsch, Prozesse im Team zu verbessern.

Projektmanagement (Hauptfokus)

• Du unterstützt bei der Planung, Überwachung und Dokumentation nationaler und internationaler Technologieprojekte
• Du behältst Projektziele (Umfang, Zeit, Kosten, Qualität) im Blick und pflegst Zeitpläne und Budgets mit PM-Tools (z. B. MS Project, BlueAnt)
• Du bist Ansprechperson für interne Teams, Kunden und externe Dienstleister
• Du erstellst und aktualisierst Projektdokumente mit Office 365
• Du nutzt das ERP-System (AP+) zur Nachverfolgung und Berichterstattung
• Du arbeitest eng mit Vertriebs- und Technikteams an der erfolgreichen Umsetzung der Projekte

Kaufmännische Koordination & Vertriebsinnendienst

• Du bearbeitest Kundenaufträge (von der Erfassung bis zur Validierung) auf Deutsch und Englisch
• Du stimmst dich mit verschiedenen Abteilungen ab (Vertrieb, Projektmanagement, Einkauf, Logistik)
• Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und der Standardisierung von Unterlagen
• Du bearbeitest Änderungsanforderungen und sorgst für korrekte ERP-Daten
• Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen um

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich (auch Quereinsteigende sind willkommen)
• Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Vertriebskoordination gesammelt
• Du interessierst dich für PM-Zertifizierungen (IPMA, PMI, PRINCE2); ITIL-Kenntnisse sind ein Plus
• Du arbeitest strukturiert, proaktiv und denkst analytisch
• Du kommunizierst sicher über Abteilungsgrenzen hinweg und auf allen Ebenen
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
• Du bist fit in MS Office 365 und bringst idealerweise Erfahrung mit PM- und ERP-Tools mit
• Du bist bereit, gelegentlich zu reisen

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Events
• Mitarbeitenden Prämien
• Coporate Benefits
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• Job Rad
• Gruppenunfallversicherung
• Gute Verkehrsanbindung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hybrid Work
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop