Bid & Commercial Manager (m/w/d)

  • Köln Ossendorf
  • Vollzeit
  • unbefristet
  • Qvest GmbH

Unsere Bid & Commercial Manager sind für die nationale und internationale Unterstützung des Account Managements sowie die Ausarbeitung von kaufmännischen und technischen Angeboten aller Qvest Practices / Qvest Service Bereiche verantwortlich und sorgen für das Contract Management in der Auftragsabwicklung.
In Deiner Rolle als Bid & Commercial Manager bist Du verantwortlicher Projektleiter für die komplette Angebotserstellung in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten Bid-Team und spielst eine zentrale Rolle bei der Sicherung neuer Geschäftsmöglichkeiten. Du verantwortest die Koordination aller notwendigen Zulieferungen (innerhalb der Qvest Group oder von Lieferanten) für nationale und internationale Ausschreibungen. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf der Einhaltung von Qualitäts-, Zeit- und Budgetvorgaben, einschließlich der kaufmännischen Ausarbeitung der Angebote. Du arbeitest in enger Abstimmung mit den Kollegen in Deinem Team sowie teamübergreifend.

Deine Aufgaben

  • Leitung des Angebotsprozesses von der initialen Anfrage bis zur Abgabe und Sicherstellung der Einhaltung von Kundenanforderungen und internen Richtlinien
  • Identifizierung potenzieller Risiken im Zusammenhang mit Angeboten und Verträgen, inkl. Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung und zur Maximierung der Erfolgschancen
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, um alle notwendigen Informationen für die Angebotsabgabe zu sammeln
  • Preiskalkulation unter Berücksichtigung von Kosten, Risiken, Margenanforderungen und Deckungsbeiträgen
  • Organisation der finalen Angebotsprüfung und Freigabe - kommerziell, technisch, strategisch (Kosten, Risiken, Marge, Preis)
  • Pflege enger Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, um die Abstimmung und Zusammenarbeit während des gesamten Angebots- und Projektprozesses sicherzustellen
  • Management kommerzieller Änderungen im Projektkontext und des strategischen Projektansatzes - Änderungen von Umfang, Kosten, Verträgen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Legal-Team zur Überprüfung und Bewertung vertraglicher Verpflichtungen und Verbindlichkeiten
  • Sicherstellung des Wissenstransfers von der Angebots- zur Projektphase, einschließlich der Kosten- und Risikoelemente
  • Kontinuierliche Prozessverbesserung und Umsetzung bewährter Verfahren zur Steigerung von Effizienz und Effektivität
  • Erstellung von Berichten und regelmäßige Aktualisierung der Bid-Aktivitäten für die relevanten Interessengruppen

Dein Profil

  • Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium (Bachelor/Master/Diplom) oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Affinität zu technischen Themen
  • Erfahrung im Angebots- und Ausschreibungsmanagement
  • Kenntnisse von Einkaufs- und Ausschreibungsprozessen im B2G- und B2B-Umfeld sowie Kenntnisse des EU-Vergaberechts
  • Du vereinst eine organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Angebotsprozesse voranzutreiben
  • Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und unternehmerisches Gespür
  • Sehr gute soziale Kompetenz mit der Fähigkeit, zu inspirieren und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, sowohl intern als auch extern
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung in der Arbeit mit Enterprise Resource-Planning Systemen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Aus- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Events
  • Mitarbeitenden Prämien
  • Coporate Benefits
  • Parkplatz
  • Sport- und Fitnessangebote
  • Job Rad
  • Gruppenunfallversicherung
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Remote Work
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenlaptop

Über Qvest

Qvest unterstützt weltweit Unternehmen ganzheitlich bei der Weiterentwicklung im Kontext der Digitalen Transformation. Erfolgsfokussiert verhelfen mehr als 1.300 Mitarbeitende ihren Kunden zu einem zukunftsorientierten Wandel mit Innovations- und Beratungsleistungen, bei System- und ICT-Integration in Technologie- und Infrastrukturprojekten sowie bei der Entwicklung von Software- und Digitalprodukten. Zu den Kunden von Qvest zählen zahlreiche namhafte Unternehmen aus Branchen wie Media & Entertainment, Telekommunikation, Automotive, Health & Pharma, Consumer Goods, Retail, Transportation und Logistics sowie Organisationen aus dem öffentlichen Sektor. Neben dem Hauptsitz in Köln unterhält das Unternehmen weitere Standorte in Europa, den USA, dem Mittleren Osten, Südostasien und Australien.

Stella Krupp
Talent Acquisition Manager
Tel.: +49 221 9156 316