Bid & Commercial Management Coordinator (m/w/d)

Unsere Bid & Commercial Manager sind für die nationale und internationale Unterstützung des Account Managements sowie die Ausarbeitung von kaufmännischen und technischen Angeboten aller Qvest Practices / Qvest Service Bereiche verantwortlich und sorgen für das Contract Management in der Auftragsabwicklung. In Deiner Rolle als Bid & Commercial Management Coordinator fungierst Du als interner Vertriebskontakt für nationale und internationale Standorte und koordinierst Vertriebsvorgänge im Zusammenhang mit unserem Projektgeschäft. Als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie Lieferanten/Kunden liegt der Schwerpunkt hierbei in der Angebots-, Ausschreibungs- und Auftragsbearbeitung.

• Interner Vertriebskontakt für nationale und internationale Standorte
• Eigenständige Bearbeitung von kleineren Ausschreibungen und Angebotsanfragen (RFPs)
• Management von ausschreibungsbezogenen Abgaben wie Pre-Qualifizierungen, Request for information (RFI), etc.
• Organisation und Einreichung der notwendigen Informationen über die relevanten Ausschreibungs- und Kundenportale
• Unterstützung des Bid Managements bei der Erstellung von komplexen Angeboten für Projekte und Kundenanfragen
• Mitarbeit in interdisziplinären, internationalen Teams in Projekten von der Anfrage bis zur Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Administrative Aufgaben – inklusive der Pflege des eingesetzten ERP-Systems
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von kommerziellen Change Requests im Projektkontext
• Erstellung, Überarbeitung, Vereinheitlichung von notwendigen Unterlagen für Ausschreibungen und Angebotsabgaben
• Überwachung von Ausschreibungsportalen (EU-weit) und interne Informationsverteilung (Anfrage-Unterlagen, Bieterfragen, etc.)
• Mitwirkung bei der Analyse und Zusammenstellung von kaufmännischen, vertraglichen und administrativen Anforderungen (RFP / Request Analysis)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium (kaufmännisch oder technisch)
• Sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
• Kenntnisse im EU-Vergaberecht / Ausschreibungsprozessen von Vorteil
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und unternehmerisches Gespür
• Kommunikationsstärke, um mit allen Gesprächspartnern verbindlich, freundlich und auf Augenhöhe zu kommunizieren
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Events
• Mitarbeitenden Prämien
• Coporate Benefits
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• Job Rad
• Gruppenunfallversicherung
• Gute Verkehrsanbindung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hybrid Work
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop