Bid & Commercial Management Coordinator (m/w/d)

  • Köln Ossendorf
  • Vollzeit
  • unbefristet
  • Qvest GmbH

Unsere Bid & Commercial Manager sind für die nationale und internationale Unterstützung des Account Managements sowie die Ausarbeitung von kaufmännischen und technischen Angeboten aller Qvest Practices / Qvest Service Bereiche verantwortlich und sorgen für das Contract Management in der Auftragsabwicklung. In Deiner Rolle als Bid & Commercial Management Coordinator fungierst Du als interner Vertriebskontakt für nationale und internationale Standorte und koordinierst Vertriebsvorgänge im Zusammenhang mit unserem Projektgeschäft. Als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie Lieferanten/Kunden liegt der Schwerpunkt hierbei in der Angebots-, Ausschreibungs- und Auftragsbearbeitung.

Deine Aufgaben

  • Interner Vertriebskontakt für nationale und internationale Standorte
  • Eigenständige Bearbeitung von kleineren Ausschreibungen und Angebotsanfragen (RFPs)
  • Management von ausschreibungsbezogenen Abgaben wie Pre-Qualifizierungen, Request for information (RFI), etc.
  • Organisation und Einreichung der notwendigen Informationen über die relevanten Ausschreibungs- und Kundenportale
  • Unterstützung des Bid Managements bei der Erstellung von komplexen Angeboten für Projekte und Kundenanfragen
  • Mitarbeit in interdisziplinären, internationalen Teams in Projekten von der Anfrage bis zur Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
  • Administrative Aufgaben – inklusive der Pflege des eingesetzten ERP-Systems
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von kommerziellen Change Requests im Projektkontext
  • Erstellung, Überarbeitung, Vereinheitlichung von notwendigen Unterlagen für Ausschreibungen und Angebotsabgaben
  • Überwachung von Ausschreibungsportalen (EU-weit) und interne Informationsverteilung (Anfrage-Unterlagen, Bieterfragen, etc.)
  • Mitwirkung bei der Analyse und Zusammenstellung von kaufmännischen, vertraglichen und administrativen Anforderungen (RFP / Request Analysis)

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium (kaufmännisch oder technisch)
  • Sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
  • Kenntnisse im EU-Vergaberecht / Ausschreibungsprozessen von Vorteil
  • Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und unternehmerisches Gespür
  • Kommunikationsstärke, um mit allen Gesprächspartnern verbindlich, freundlich und auf Augenhöhe zu kommunizieren
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365, Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
  • Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Aus- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Events
  • Mitarbeitenden Prämien
  • Coporate Benefits
  • Parkplatz
  • Sport- und Fitnessangebote
  • Job Rad
  • Gruppenunfallversicherung
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Remote Work
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenlaptop

Über Qvest

Qvest unterstützt weltweit Unternehmen ganzheitlich bei der Weiterentwicklung im Kontext der Digitalen Transformation. Erfolgsfokussiert verhelfen mehr als 1.300 Mitarbeitende ihren Kunden zu einem zukunftsorientierten Wandel mit Innovations- und Beratungsleistungen, bei System- und ICT-Integration in Technologie- und Infrastrukturprojekten sowie bei der Entwicklung von Software- und Digitalprodukten. Zu den Kunden von Qvest zählen zahlreiche namhafte Unternehmen aus Branchen wie Media & Entertainment, Telekommunikation, Automotive, Health & Pharma, Consumer Goods, Retail, Transportation und Logistics sowie Organisationen aus dem öffentlichen Sektor. Neben dem Hauptsitz in Köln unterhält das Unternehmen weitere Standorte in Europa, den USA, dem Mittleren Osten, Südostasien und Australien.

Stella Krupp
Talent Acquisition Manager
Tel.: +49 221 9156 316