Team Lead Bid & Commercial Management (m/w/d)

  • Köln Ossendorf
  • Vollzeit
  • unbefristet
  • Qvest GmbH

Unsere Bid & Contract Manager sind für die nationale und internationale Unterstützung des Account Managements sowie die Ausarbeitung von kaufmännischen und technischen Angeboten aller Qvest Practices / Qvest Service Bereiche verantwortlich und sorgen für das Contract Management in der Auftragsabwicklung.

In Deiner Rolle als Team Lead Bid & Commercial Management führst und steuerst Du Dein Team und trägst die vollumfängliche Ausschreibungs- und Projektverantwortung. Gemeinsam spielt ihr eine zentrale Rolle bei der Sicherung neuer Geschäftsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

  • Führung des Teams im Rahmen der Angebots- und Projektarbeit und des allgemeinen Teammanagement
  • Entwicklung und Unterstützung des Teams und der Mitarbeitenden (Fähigkeiten, Zielvereinbarung, Coaching, Konfliktmanagement, etc.)
  • Umsetzung/Erfüllung von Managemententscheidungen und Managementzielen (z.B. OKRs)
  • Ausschreibungs- und Projektverantwortung
  • Eskalationsmanagement für die zugewiesenen Ausschreibungen des Teams
  • Leitung von Ausschreibungen in der Rolle eines Bid Managers
  • Mitwirkung an Ausschreibungen in der Rolle eines BCM-Koordinators
  • Gesamtverantwortung für die ausgewählten Ausschreibungen
  • Nach der Mentoring-Phase (individuell festgelegt) bist Du Vorgesetzter für alle Teammitglieder
  • Du trägst die Verantwortung der Personalplanung Deines Teams (in Übereinstimmung mit der Personalplanung des Unternehmens)
  • Unterstützung bei der Rekrutierung von Teammitgliedern (Vorstellungsgespräche, Einstellungsentscheidungen, Kündigung) in Übereinstimmung mit den HR-Prozessen
  • Verantwortung für die Gesamtauslastung des Teams, inkl. Annahme oder Ablehnung neuer Aufgaben, Abstimmung von Gleitzeitkonten und Urlaubsplanung, Sicherstellung einer hohen Teamauslastung
  • Du stellst die Arbeitsqualität Deines Teams sowie die Einhaltung von Unternehmensstandards und -prozessen sicher
  • Kontrolle und Genehmigung der nicht in Anspruch genommenen Stunden des Teams
  • Unterstützung bei der Anpassung von Gehältern, der Festlegung von Zielen (falls zutreffend), der Nachverfolgung und Dokumentation der Ergebnisse am Ende eines jeden Kalenderjahres in Abstimmung mit dem Leiter des BCM / Principal

Dein Profil

  • Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium (Bachelor/Master/Diplom) oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung und nachgewiesene Erfolge im Angebots- und Ausschreibungsmanagement
  • Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu führen
  • Qualifikationen im Bereich Führung (oder die Bereitschaft zur Ausbildung im Rahmen des Qvest-Qualifizierungsprogramms)
  • Affinität zu technischen Themen
  • Kenntnisse von Einkaufs- und Ausschreibungsprozessen im B2G- und B2B-Umfeld sowie Kenntnisse des EU-Vergaberechts
  • Du vereinst eine organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Angebotsprozesse voranzutreiben
  • Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und unternehmerisches Gespür
  • Sehr gute soziale Kompetenz mit der Fähigkeit, zu inspirieren und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, sowohl intern als auch extern
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Aus- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Events
  • Mitarbeitenden Prämien
  • Coporate Benefits
  • Parkplatz
  • Sport- und Fitnessangebote
  • Job Rad
  • Gruppenunfallversicherung
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Remote Work
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenlaptop

Über Qvest

Qvest unterstützt weltweit Unternehmen ganzheitlich bei der Weiterentwicklung im Kontext der Digitalen Transformation. Erfolgsfokussiert verhelfen mehr als 1.300 Mitarbeitende ihren Kunden zu einem zukunftsorientierten Wandel mit Innovations- und Beratungsleistungen, bei System- und ICT-Integration in Technologie- und Infrastrukturprojekten sowie bei der Entwicklung von Software- und Digitalprodukten. Zu den Kunden von Qvest zählen zahlreiche namhafte Unternehmen aus Branchen wie Media & Entertainment, Telekommunikation, Automotive, Health & Pharma, Consumer Goods, Retail, Transportation und Logistics sowie Organisationen aus dem öffentlichen Sektor. Neben dem Hauptsitz in Köln unterhält das Unternehmen weitere Standorte in Europa, den USA, dem Mittleren Osten, Südostasien und Australien.

Stella Krupp
Talent Acquisition Manager
Tel.: +49 221 9156 316