Finance-Assistant / Buchhalter:in (all gender) Teilzeit 20h/Woche, hybrid, Festanstellung

Lust darauf, das Fernsehen der Zukunft mit verlässlichen Zahlen zu füttern?

Wir sind die Qvest Engage, Solution Provider für digitale Medienprodukte in Hamburg mit rund 50 Mitarbeitenden. Wir entwickeln, betreiben und testen für namhafte Kunden wie ZDF, ARD, RTL usw. TV-, Portal- und Mediatheken-Applikationen mit datenbasierten Innovationen für Live-Sportevents - auf allen Endgeräten. 

Damit im Hintergrund alles genauso zuverlässig läuft wie unsere TV-Apps, suchen wir Verstärkung für unser Finance-Team. Als Finance Assistant / Buchhalter:in unterstützt du uns rund um die vorbereitende Buchhaltung.

Die Position umfasst 20 Stunden pro Woche und ist als Festanstellung vorgesehen. Wir arbeiten hybrid – gemeinsam in unserem Hamburger Office und remote. Für die Zusammenarbeit im Finance-Team wären Dienstag und Mittwoch ideale Präsenztage, sie sind aber kein Muss. Uns ist Flexibilität wichtiger als ein starres Modell: Je nach Arbeitsvolumen und insbesondere rund um den Monatsabschluss stimmen wir gemeinsam ab, wann deine Unterstützung am sinnvollsten ist

• Du prüfst und bearbeitest unsere Kreditkartenabrechnungen und ordnest die entsprechenden Belege den Transaktionen zu. Fehlende oder fehlerhafte Belege klärst du selbstständig und verbindlich mit deinen Kolleg:innen.
• Du übernimmst die Kontierung und Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung und prüfst diese auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kreditoren.
• Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen.
• Rund um den Monatsabschluss unterstützt du bei den anfallenden Aufgaben und stellst gemeinsam mit dem Team sicher, dass alles rechtzeitig vorliegt.
• Du hast ein Auge darauf, wo sich wiederkehrende Abläufe vereinfachen oder verbessern lassen, und bringst deine Ideen aktiv ein.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finanzen.
• Du hast bereits als Buchhalter:in oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Finance-Funktion gearbeitet. Bei einer entsprechend qualifizierten Ausbildung ist uns die Qualität deiner Erfahrung wichtiger als die Anzahl deiner Berufsjahre.
• Du bringst praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit und fühlst dich im Umgang mit Belegen, Rechnungen und Abrechnungen sicher.
• Der sichere Umgang mit einem Buchhaltungsprogramm und Excel ist für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich auch auf Englisch verständigen.
• Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben einen hohen Qualitätsanspruch.
• Du bringst eine gewisse zeitliche Flexibilität mit und kannst deine Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Team idealerweise an das jeweilige Arbeitsvolumen anpassen – beispielsweise rund um den Monatsabschluss.




Kurzum: Du magst es, wenn am Ende alles stimmt, packst Dinge selbstständig an und hast Lust auf ein offenes, unkompliziertes Team? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

• Arbeiten in netter Atmosphäre und schöner Location im Hamburger Schanzenviertel
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine respektvolle und wertschätzende Firmenkultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitsgestaltung
• Gute Nahverkehrsanbindung
• Flache Hierarchien
• Teamevents und spontanes Grillen in unserem Hof
• Workation