Teamassistenz / Empfang in Teilzeit (all gender)
- Hamburg
- Vollzeit, Teilzeit
- unbefristet
- Qvest Engage
Wir sind ein sehr engagiertes, fröhliches Assistenz-Team, das sich auf dich freut!
Wir suchen ab sofort eine flexible, freundliche Teilzeitkraft / Team Assistant / Empfang (max. 20 Stunden / Woche), die unser Team tatkräftig und mit viel Energie unterstützt.
Damit wirst du dich bei uns beschäftigen
- vorbereitende Buchhaltung (u.a. Erfassen und Digitalisieren von Belegen)
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Datenpflege und Recherche
- Gästebetreuung und AnsprechpartnerIn für externe Dienstleister
- Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.
- Kurier- und Postabwicklung
- Koordination und Unterstützung des Facility Managements
- Mithilfe bei der Planung und Umsetzung von internen Events (z. B. Team-Events, Weihnachtsfeier, Sommerfest)
Das hast du im Gepäck
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachmännische Berufsausbildung und hast bereits einige Jahre Berufserfahrung.
- Mit den gängigen Office-Programmen – insbesondere Outlook und Excel – bist du vertraut.
- Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis - gängige Buchhaltungsabläufe sind dir bekannt.
- Wenn wir Besuch bekommen, dann nimmst du mit Freude unsere Gäste in Empfang und tust alles dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast stets einen kritischen Blick auf die Ordnung und Sauberkeit im Büro und fasst auch mal mit an, wenn es nötig ist.
- Du bist freundlich, sympathisch und humorvoll.
- Deine Arbeitsweisen sind unkompliziert, pragmatisch, exakt und schnell.
- Du bist ein echter Teamplayer und überzeugst durch gute Laune, Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Leistung.
Das gibt's von uns
- Arbeiten in netter Atmosphäre und schöner Location im Hamburger Schanzenviertel
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine respektvolle und wertschätzende Firmenkultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien
- Firmenlaptop
- Gute Nahverkehrsanbindung
- Frisches Obst, kühle Getränke, leckeren Elbgoldkaffee und natürlich klasse Kolleg:innen, und ein nettes Team, das sich auf dich freut
Über Qvest Engage
Wir sind Solution Provider für digitale Medienprodukte und arbeiten in einem agilen Unternehmen in Hamburg. Wir haben ein wertschätzendes Arbeitsklima, in dem ein respektvoller Umgang, Leidenschaft und Begeisterung für unsere Aufgaben ebenso wichtig sind, wie das Streben nach Exzellenz.
