Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung der Qvest Gruppe im operativen Tagesgeschäft und kümmerst dich um die reibungslosen Arbeitsabläufe. Mit deiner offenen und professionellen Art hast du Spaß an der Zusammenarbeit mit internen und externen GesprächspartnerInnen und kommunizierst mit diesen überzeugend und auf Augenhöhe. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, bist dabei überdurchschnittlich engagiert und belastbar und verstehst es, selbstständig und proaktiv zu agieren.

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie Abwicklung vertraulicher Sonderaufgaben
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen in englischer und deutscher Sprache
• Übernahme der Terminkoordination und -abstimmungen
• Reisebuchungen, inklusive der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie gelegentliche eigene Reisetätigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Assistenz oder im Back Office Management
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, um verbindlich, freundlich und auf Augenhöhe mit allen GesprächspartnerInnen zu kommunizieren
• Hohe Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Events
• Corporate Benefits
• Parkplatz
• JobRad
• Gruppenunfallversicherung
• Gute Verkehrsanbindung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hybrid Work
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop
• Urban Sports Club