Inside Sales Coordinator (m/w/d)

Unser Bid & Commercial Management ist für die nationale und internationale Unterstützung des Account Managements sowie die Ausarbeitung von kaufmännischen und technischen Angeboten aller Qvest Practices / Qvest Service Bereiche verantwortlich und sorgt für das Commercial Management in der Auftragsabwicklung. In Deiner Rolle als Bid & Commercial Management Coordinator fungierst Du als interner Vertriebskontakt für nationale und internationale Standorte und koordinierst Vertriebsvorgänge im Zusammenhang mit unserem Projektgeschäft. Als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie Lieferanten/Kunden liegt der Schwerpunkt hierbei in der Angebots-, Ausschreibungs- und Auftragsbearbeitung.

• Interner Vertriebskontakt für nationale und internationale Standorte
• Eigenständige Bearbeitung von kleineren Ausschreibungen und Angebotsanfragen (RFPs)
• Management von ausschreibungsbezogenen Abgaben wie Pre-Qualifizierungen, Request for information (RFI), etc.
• Mitwirkung bei der Analyse und Zusammenstellung von kaufmännischen, vertraglichen und administrativen Anforderungen (RFP / Request Analysis)
• Organisation und Einreichung der notwendigen Informationen sowie Koordination der Kommunikation in den relevanten Ausschreibungs- und Kundenportalen
• Unterstützung des Bid Managements bei der Erstellung von komplexen Angeboten für Projekte und Kundenanfragen
• Mitarbeit in interdisziplinären, internationalen Teams von der Anfrage bis zur Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Erstellung, Überarbeitung, Vereinheitlichung von notwendigen Unterlagen für Ausschreibungen und Angebotsabgaben
• Administrative Aufgaben im Projektkontext im eingesetzten ERP-Systems
• Zuständig für die Verwaltung der internationalen / EU-weiten Ausschreibungsportalen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium (kaufmännisch oder technisch)
• Sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
• Kenntnisse im EU-Vergaberecht / Ausschreibungsprozessen von Vorteil
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und unternehmerisches Gespür
• Kommunikationsstärke, um mit allen Gesprächspartnern verbindlich, freundlich und auf Augenhöhe zu kommunizieren
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Events
• Mitarbeitenden Prämien
• Coporate Benefits
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• Job Rad
• Gruppenunfallversicherung
• Gute Verkehrsanbindung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hybrid Work
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop