Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Unsere Bid & Commercial Manager sind für die nationale und internationale Unterstützung des Account Managements sowie die Ausarbeitung von kaufmännischen und technischen Angeboten aller Qvest Practices / Qvest Service Bereiche verantwortlich und sorgen für das Contract Management in der Auftragsabwicklung. In Deiner Rolle als Auftragssachbearbeiter mit Fokus auf AP+/ERP unterstützt Du die Bid & Commercial Management Teams bei Kundenanfragen und Angeboten und fungierst als nationaler und internationaler Ansprechpartner innerhalb der Auftragsabwicklung.

• Pflege von Kundenaufträgen in Deutsch und Englisch (Erfassung, Durchführung, Prüfung)
• Überführung von Informationen komplexer Kundenangebote in die Auftragsabwicklung (ERP)
• Auftragsabwicklung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen (insb. Vertrieb, Projektmanagement, Einkauf, Logistik)
• Unterstützung der Bid und Commercial Management Teams bei der Erstellung von komplexen Angeboten für Projekte und Kundenanfragen
• Administrative Aufgaben, inklusive Pflege und Bedienung des ERP-Systems
• Mitarbeit in interdisziplinären, internationalen Teams in Projekten mit dem Fokus auf Auftragsabwicklung
• Bedarfsmeldungen an den Einkauf innerhalb des eingesetzten ERP-Systems
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von kommerziellen Projekt-Anpassungen (Change Requests) im Projektkontext
• Kontakt für nationale und internationale Standorte innerhalb der Auftragsabwicklung
• Kontinuierliche Prozessverbesserung und Umsetzung bewährter Verfahren zur Steigerung von Effizienz und Effektivität

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation / Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Customer Service, Sachbearbeitung
• Gutes kaufmännisches Grundverständnis
• Eigenständige, zuverlässige, sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, um mit allen Gesprächspartnern verbindlich, freundlich und auf Augenhöhe zu kommunizieren
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ggf. Kenntnisse im Bereich Export/Zollabwicklung

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Events
• Mitarbeitenden Prämien
• Coporate Benefits
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• Job Rad
• Gruppenunfallversicherung
• Gute Verkehrsanbindung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hybrid Work
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop