Werkstudent Business Operations (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams als Werkstudent Business Operations. In dieser zentralen Rolle unterstützt du das Rückgrat unseres wachsenden Unternehmens und stellst sicher, dass unsere Prozesse nicht nur effizient sind, sondern auch kontinuierlich verbessert werden. Du spielst eine wichtige Rolle bei der Optimierung unserer Geschäftsprozesse und sorgst für reibungslose Abläufe in verschiedenen Abteilungen, einschließlich Legal, Finance, HR, Sales und Solutions. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln, in dem du an entscheidenden Projekten mitwirkst, die Effizienz, Innovation und kontinuierliche Verbesserung in unserem Unternehmen vorantreiben.

• Prozessmanagement & Optimierung: Unterstützung bei der Verwaltung, Erstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie bei der Verbesserung von Berichtssystemen und Dashboards, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen. Hilf dabei, die Einhaltung interner Prozesse zu gewährleisten und die Effizienz in verschiedenen Abteilungen zu steigern
• Dokumentation & Visualisierung: Dokumentiere und visualisiere die implementierten Prozesse und Maßnahmen
• Abteilungsübergreifende Unterstützung: Unterstütze die operativen Abläufe im gesamten Unternehmen und in verschiedenen Abteilungen, einschließlich der Einführung und Umsetzung neuer Ideen
• Projektbeteiligung: Beteilige dich an und manage bereichsübergreifende Projekte, die sich auf Compliance, Informationssicherheit, Geschäftskontinuität, Audits und Firmenworkshops beziehen können. Stelle eine nahtlose Integration und Umsetzung in verschiedenen Geschäftsbereichen sicher
• Unterstützung der Abteilungen: Unterstütze Legal, Finance, HR, Sales und Solutions im Tagesgeschäft und bei unternehmensübergreifenden Angelegenheiten, einschließlich der Mitwirkung an Strategien und Verbesserungen durch Marktanalysen und -forschung

• Bildung & Erfahrung: Du studierst derzeit im Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, eines verwandten Studiengangs oder hast Erfahrung in einem Startup- oder Tech-Umfeld
• Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Englisch und Deutsch und verfügst über exzellente Kommunikations- und Sozialkompetenzen, die dir eine effektive Zusammenarbeit und den Aufbau starker Beziehungen ermöglichen
• Prozessverbesserung: Du hast Erfahrung in der Dokumentation von Prozessen, der Identifikation von Ursachen und der Umsetzung von Verbesserungen
• Projektmanagementfähigkeiten: Erste Erfahrungen im Management oder in der Mitarbeit an Projekten sind von Vorteil. Du bist in der Lage, Aufgaben zu überwachen, den Überblick zu behalten und Ergebnisse termingerecht zu liefern
• Persönliche Eigenschaften: Du bist motiviert, proaktiv und verantwortungsbewusst, mit der Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten. Du zeichnest dich durch die Fähigkeit aus, Aufgaben von der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung mit Diskretion und Flexibilität voranzutreiben
• Organisationsfähigkeiten: Du verfügst über Detailgenauigkeit und Präzision, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu managen, auch in einem dynamischen Umfeld

Wir sind ein dezentral organisiertes Startup-Unternehmen, das von Europa und den Vereinigten Staaten aus tätig ist. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung einer Automatisierungs- und Integrationsplattform, die für professionelle Medienanwendungen zugeschnitten ist. Mit unserer Plattform qibb ermöglichen wir die nahtlose Erstellung von modularen Lösungen für die gesamte Medienlieferkette. Dies ermöglicht Medienhäusern eine größere Herstellerunabhängigkeit, Flexibilität und langfristige Kosteneffizienz. Als Mitglied unseres Teams bist Du Teil einer lebendigen und zukunftsweisenden Unternehmenskultur. Wir legen Wert auf einen modernen Arbeitsstil, der offene Kommunikation, Innovation und Zusammenarbeit fördert. Wir wollen ein Umfeld schaffen, in dem Deine Ideen gefördert werden und in dem Deine Beiträge einen echten Einfluss auf die Zukunft unseres Unternehmens und unserer Branche haben.