Team Assistant (m/w/d)

  • München
  • Vollzeit
  • unbefristet
  • HYVE

Werde Teil unseres dynamischen Teams bei HYVE in München!

Bist Du bereit, eine spannende Reise ins Herz der Innovation anzutreten? HYVE lädt Dich ein, Teil unseres lebendigen Teams im Haus der Innovation in München zu werden. Wir suchen eine proaktive und vielseitige Person, die uns als TeamassistentIn (m/w/d) unterstützt.

Bei HYVE leben wir davon, die Grenzen der Kreativität und Zusammenarbeit zu erweitern. Als führendes Unternehmen in der ständig wandelnden Landschaft der Innovation haben wir uns darauf spezialisiert, diverse Talente und modernste Technologien zusammenzubringen, um bedeutende Veränderungen in verschiedenen Branchen voranzutreiben.

Als TeamassistentIn spielst Du eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Betrieb unseres dynamischen Arbeitsumfelds. Von der erstklassigen Gastfreundschaft für unsere geschätzten KundInnen und BesucherInnen bis zur Verwaltung wesentlicher administrativer Aufgaben stehst Du an vorderster Front unserer Mission, Innovation und Exzellenz zu fördern.

    Deine Aufgaben

    • Gastfreundliche Begrüßung unserer geschätzten KundInnen und BesucherInnen
    • Organisation von Reiseplänen für das Team, Buchungen und Bearbeitung von Reisekosten bei Bedarf
    • Bearbeitung des Ein- und Ausgangs von Post und Paketverteilung
    • Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings oder Inhouse-Veranstaltungen (einschließlich Buchungen, Catering, Parkplatzreservierungen, Vorbereitung von Besprechungsräumen)
    • Verwaltung von Instandhaltungsarbeiten im Haus
    • Salesunterstützung für das Team
    • Aktualisierung und Pflege unserer CRM-Systeme
    • Du hast noch viele weitere Superkräfte? Lass es uns wissen!

    Dein Profil

    • Organisationstalent: Termine planen, Besprechungen organisieren und sicherstellen, dass alle Teammitglieder über wichtige Termine und Aufgaben informiert sind
    • Kommunikationsstärke: effektiv kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich / gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Zeitmanagement: Prioritäten setzen und Aufgaben effizient erledigen
    • Technische Skills Kenntnisse in der Nutzung von Bürosoftware wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), E-Mail-Programmen und MS Teams
    • Vertraulichkeit: vertrauliche Daten schützen und diskret handel
    • Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeiten, Flexibilität und Eigeninitiative

     

    Werde Teil eines vielfältigen Teams von MarktspezialistInnen, DatenanalystInnen, KI-SpezialistInnen, Unternehmensstrategen, DesignerInnen und Innovationsbegeisterten. Wenn Du leidenschaftlich dafür brennst, einen Unterschied zu machen und Dich auf eine bereichernde Karriere-Reise begeben möchtest, freuen wir uns, von Dir zu hören!

    Lass Dir die Gelegenheit, Teil eines Teams zu werden, das die Zukunft der Innovation gestaltet, nicht entgehen! Bewirb Dich jetzt und lass uns gemeinsam die endlosen Möglichkeiten bei HYVE erkunden! Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Deinen Gehaltsvorstellungen.

    Wir bieten

    • Aus- und Weiterbildung
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Events
    • Mitarbeitenden Prämien
    • Job Rad
    • Gruppenunfallversicherung
    • Vermögenswirksame Leistungen
    • Remote Work
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Firmenlaptop

    Über HYVE

    HYVE ist die führende Innovationsfirma in Europa. Dank unseres vielfältigen Teams liegt unsere Stärke in der Fähigkeit, innovative Produkte an der Schnittstelle von Software-, Service- und Hardwareprodukten ganzheitlich zu entwickeln. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erschaffen wir Zukunftsvisionen, die nachhaltiges Wachstum fördern. Unser Fokus liegt darauf, diese Ideen Realität werden zu lassen. Durch Innovation Roadmaps, nutzerzentrierte Services und Geschäftsmodelle und revolutionäre Produkte.

    Farina Göttinger
    Team Lead Talent Acquisition
    Tel.: +49 221 9156 107